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POSTE PERMANENT – Agente administration classe 1 – Secrétariat OPTI-LAB Jobs in Quebec City, QC at CHU de Québec – Université Laval
Title: POSTE PERMANENT – Agente administration classe 1 – Secrétariat OPTI-LAB
Company: CHU de Québec – Université Laval
Location: Quebec City, QC
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne qui occupera un poste d’agent(e) administratif(ive) classe 1 – volet secrétariat dans la direction Optilab.
Le candidat choisi aura comme responsabilité de soutenir plusieurs gestionnaires dans leur quotidien dont le directeur, le directeur adjoint, l’adjointe à la direction-transformation ainsi que les trois coordonnateurs. Il s’agit d’un poste permanent à temps complet du lundi au vendredi, sur le quart de jour à l’hôpital de l’Enfant-Jésus.
Résumé des principales fonctions :- Apporter son support au directeur clinico-administratif, à la directrice adjointe, à l’adjointe à la direction-transformation ainsi qu’aux trois coordonnateurs- Gérer les agendas Outlook ainsi que les boîtes courriels ;- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers ;- Être responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal ;- Procéder aux demandes d’accès informatiques ;- Approuver les horaires des gestionnaires ainsi que des professionnels dans le logiciel ;- Effectuer des commandes de matériel ;- Assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ;
Exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
Exigences :
DEC ou AEC en secrétariat ou bureautiqueOUDEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploiOUDES et 1 an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi.
Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire.
Atouts: la connaissance de OneNotes ainsi que de Teams.
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
REER Collectif
Horaires de travail :
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour
Question(s) de présélection:
Avez-vous un diplôme en secrétariat, si oui, pouvez-vous préciser ? (institution et niveau)
Avez-vous de l’expérience en secrétariat ? Si oui, combien de temps ?
Êtes-vous disponible pour travailler à l’hôpital de l’enfant-jésus ?
Permis/certificat:
permis de travail (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date limite de candidature : 2023-01-22
